Thủ Thuật Tin Học-Thủ Thuật Hay-Thủ Thuật 5 Sao
 
Trang ChínhTrang Chính  CalendarCalendar  Trợ giúpTrợ giúp  Tìm kiếmTìm kiếm  Thành viênThành viên  NhómNhóm  Đăng kýĐăng ký  Đăng NhậpĐăng Nhập  
Tìm kiếm
 
 

Display results as :
 
Rechercher Advanced Search
Latest topics
» Game Ai là triệu phú 1.5 + phiên bản Millionaire của NKD
Mon Dec 27, 2010 8:17 pm by Admin

» Google Chrome 10.0.603.3 Dev/ 9.0.597.10 Dev/ 8.0.552.224 Final
Mon Dec 27, 2010 8:14 pm by Admin

» Internet Download Manager ( IDM ) 6.04 Full Crack + Keygen + Hướng dẫn [ Mediafire ]
Mon Dec 27, 2010 8:11 pm by Admin

» Hiệu ứng link cho blog
Wed Dec 08, 2010 6:18 pm by Admin

» Thay nút lưu, hủy cho blog
Wed Dec 08, 2010 6:13 pm by Admin

» K-Lite Codec Pack Update 6.6.1 Full Update - xem tất cả các định dạng video
Wed Dec 08, 2010 8:58 am by Admin

» WinRAR (32-bit) 3.90
Tue Dec 07, 2010 9:12 am by Admin

» Javascript - Một số hiệu ứng tuyết rơi cho web
Tue Dec 07, 2010 9:02 am by Admin

» Windows Boot Timer | Kiểm tra khoảng thời gian khởi động của windows
Tue Dec 07, 2010 8:55 am by Admin

» Soluto | Tăng tốc khởi động Windows
Tue Dec 07, 2010 8:55 am by Admin

» Microsoft .NET Framework | Nền tảng của các ứng dụng .NET
Tue Dec 07, 2010 8:54 am by Admin

» Fresh RAM 5.0.0 | Xử lí mạnh mẽ phân mảnh RAM
Tue Dec 07, 2010 8:53 am by Admin

» Những phần mềm miễn phí hay
Tue Dec 07, 2010 8:53 am by Admin

» Hiren's BootCD 10.6 | Hiren BootCD
Tue Dec 07, 2010 8:53 am by Admin

» Hiren's BootCD 10.6 | Hiren BootCD
Tue Dec 07, 2010 8:52 am by Admin

» Microsoft .NET Framework 4.0
Tue Dec 07, 2010 8:52 am by Admin

» iCARE Data Recovery Software | Khôi phục dữ liệu bị mất
Tue Dec 07, 2010 8:51 am by Admin

» Tạo bản sao ổ đĩa với Drive Mirroring trên Windows 7
Sat Dec 04, 2010 7:40 am by Admin

» Mẹo nhỏ thay đổi màu nền thanh Taskbar cho windows 7
Sat Dec 04, 2010 7:39 am by Admin

» Cách tắt screensaver mặc định trong Windows 7
Sat Dec 04, 2010 7:39 am by Admin

Navigation
 Portal
 Diễn Đàn
 Thành viên
 Lý lịch
 Trợ giúp
 Tìm kiếm
Liên Hệ Admin
Liên Hệ IT Minh Hà
Nghe Nhạc Trưc Tuyến
http://haivip.tk
Thế Giới Tuổi Teen-Thế Hệ Mới-Thế Hệ Tương Lai-Vì 1 Việt Nam Tươi Sáng
teen9x.forums-free.info

Share | 
 

 Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần cuối)

Go down 
Tác giảThông điệp
Admin
Admin
avatar

Tổng số bài gửi : 186
Join date : 30/11/2010
Age : 22
Đến từ : Cà Mau Việt Nam

Bài gửiTiêu đề: Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần cuối)   Thu Dec 02, 2010 8:04 pm

29. Trộn thư (Mail Merge)


Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, tập tin thứ nhất sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách nhân viên, tên, tuổi… tập tin thứ hai sẽ chứa tài liệu chính (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…), có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge như sau:



Ở đây chúng ta sẽ làm một ví dụ: In toàn bộ thư mời cho danh sách toàn bộ khách hàng. Bạn làm theo trình tự sau:
Bạn nhập liệu mẫu thư mời cho mình, chú ý phần tên và địa chỉ khách hàng thì để trống để có thể nhập liệu sau này. Kế đến bạn chọn như hình.


Khi đó thanh công cụ Mail Merge sẽ xuất hiện bên phía phải màn hình Word, bạn chọn cho mình mẫu tài liệu là Letters, nhấp Next để tiếp tục.


Ở màn hình kế cho phép bạn chọn định dạng thư nào dùng làm tài liệu chính. Trong trường hợp ví dụ này bạn dùng tài liệu hiện hành thì chọn như hình và nhấp Next.


Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…


Khi đó một hộp thoại có dạng sau sẽ xuất hiện.


Hộp thoại này cho phép bạn nhập danh sách những người cần thêm vào thư của bạn, các chỉ mục ở trên có thể sẽ dư thừa, bạn có thể xoá bằng cách chọn nút Customize…, ở hộp thoại Customize Address List bạn chọn các mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ.


Xong nhấp OK, màn hình sẽ trở lại phần New Address List nhưng lần này đã được bỏ bớt thông tin không cần thiết, bạn nhập thông tin vào, nhập xong bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ thế lần lượt đến hết danh sách, xong nhấp Close, hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn lưu tập tin này lại, khi bạn nhấp Save thì màn hình sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau:


Trong hộp thoại này thì các thông tin bạn đã nhập sẽ được thể hiện, nhấp OK để đồng ý.
Tiếp theo bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho bạn viết thư


Tại đây bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm các trường (fields) vào tài liệu, hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện.


Tại đây bạn lần lượt chọn các dòng First Name, Last Name Company Name rồi nhấn Insert. Khi đó các Field được chèn sẽ có dạng sau trên màn hình soạn thảo.


Tiếp theo bạn nhấp Next ở thanh Mail Merge, màn hình soạn thảo sẽ chuyển các Field thành dữ liệu cho bạn xem trước, trên thanh Mail Merge sẽ hiện ra như sau:


Để xem trước các nội dung được chèn khác bạn nhấp nút trên thanh Mail Merge. Kết quả sẽ xuất hiện như hình:


Nhấp Next để tiếp tục.


Màn hình này thông báo Mail Merge đã sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, để chỉnh lại các thư bạn nhấp vào mục:


Lúc này hộp thoại Merge to New Document sẽ xuất hiện, bạn chọn All và nhấp OK.


Lúc này Word sẽ mở ra một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 và nội dung là toàn bộ thư đã được trộn từ 2 tài liệu ban đầu. Đến đây bạn có thể tiến hành in hay lưu lại vào máy.


Hình này đã được thu nhỏ, để xem đầy đủ bạn nhấp phải chuột và chọn View Image (với Firefox)
30. In tài liệu:
Để in tài liệu ra giấy, bạn vào Menu File > chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print sẽ xuất hiện có dạng như sau:


Tại hộp thoại này bạn chú ý các mục sau:
- Printer: Đây là phần hiển thị thông tin của máy in.
- Page range: phần này cho phép bạn quy định in trang nào, có các mục
+ All: In toàn bộ tài liệu.
+ Current Page: In trang hiện thời.
+ Pages: cho phép bạn nhập số trang cần in


Ví dụ muốn in trang 1, 2, 4 và từ 7 đến trang 12 thì bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.
- Copies: chỉ số bản cần in.
Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word:
- Để in được trong Word thì máy tính của bạn phải được cài trình điều khiển (Driver).
- Như bài trước đã đề cập, việc in tài liệu lần đầu tiên có thể bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh này trong chương trình điểu khiển của máy in.
Đến đây là kết thúc loạt bài viết các thao tác cơ bản trên Microsoft Word 2003, rất mong nhận được ý kiến của mọi người.
Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://thuthuat.forum-viet.net
 
Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần cuối)
Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang
 Similar topics
-
» Quy chế (bản dự thảo)
» Lệ Thảo đi công tác Sài Gòn
» Yêu cầu của hải đồ đi biển
» Lập Kế hoạch hành trình - Hỏi và Đáp
» Cung cấp hải đồ và ấn phẩm hàng hải tại Hải phòng

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
Thủ Thuật :: Thủ Thuật Office-
Chuyển đến