e. Thêm đường viền vào bảng:- Để thêm đường viền vào bảng, bạn chọn bảng rồi nhấp vào menu
Table > Chọn
Select > chọn
Table, hay nhấp biểu tượng
xuất hiện bên góc trái của bảng, lúc này toàn bộ bảng sẽ được chọn.
- Nhấp nút
của công cụ
Border trên thanh công cụ để chọn một định dạng đường viên cho bảng.
Để làm đường viền bao quanh chữ thì bạn cũng áp dụng theo cách trên, nhưng chú ý là phải dùng chuột tô đen khối chữ trước, nếu không thì đường viền sẽ trải từ trái sang phải.
Ngoài cách nhấp công cụ Border trên thanh công cụ, bạn có thể trực tiếp thao tác trên phần menu bằng cách vào
Format >
Borders and Shading, hộp thoại sau sẽ xuất hiện
Tại hộp thoại này bạn có thể lựa chọn các mục:
-
Setting: Cho phép bạn chọn các kiểu viền như viền hộp (
Box), viền bóng đổ (
Shadow), viền khối 3D, hay các tùy chọn khác (
Custom). Để bỏ đường viền bạn chọn vào ô
None.
-
Style: cho phép chọn kiểu đường viền như liền nét hay đứt quãng…
-
Color: chọn màu sắc của đường viền.
-
Width: độ rộng của đường viền.
-
Preview: xem trước kết quả.
-
Apply to: cho phép áp dụng ở văn bản (
text) hay các đoạn văn bản (
Paragraph)
f. Tạo đường viền cho trang:Để tạo đường viền cho trang, bạn vào menu
Format > chọn
Borders and Shading, tại hộp thoại xuất hiện bạn chọn thẻ
Page Border.
Các thuộc tính của hộp thoại này tương tự với hộp thoại ở thẻ
Borders, nhưng khi bạn đồng ý thì đường viền sẽ áp dụng trên toàn trang văn bản. Ở đây có các thuộc tính khác:
-
Art: Cho phép bạn chọn một kiểu mẫu đường viền có sẵn trong Word.
23. Tạo bóng (shading) cho văn bảnĐể đánh dấu hay ghi chú trên văn bản, ta thường áp dụng cách tạo đường viền hay tạo bóng cho nó. Để tạo bóng, bạn chọn đoạn văn bản cần tạo rồi vào menu
Format >
Borders and Shading, chọn thẻ
Shading.
Tại hộp thoại này bạn có thể chọn.
-
Fill: Định cách đánh bóng cho màu nền.
-
Style: Định mẫu thể hiện hoặc màu sắc của bóng.
-
Color: Định cách đánh bóng cho màu của đối tượng.
Xong bạn nhấp
OK.
Ví dụ: để định dạng một đoạn văn bản dùng chữ trắng trên nền đen bạn làm như sau: chọn đoạn văn bản cần định dạng, vào hộp thoại Borders and Shading, chọn thẻ Shading, chọn Style là Solid (100%), xong nhấp
OK để xem kết quả.
24. Thêm các trường:Các trường (
Fields) là các mã được chèn vào tài liệu để Word tự động thực thi một số công việc. Để thêm trường bạn mở hộp thoại
Field bằng cách chọn menu
Insert >
Field.
Để thêm một trường cập nhật ngày giờ, bạn chọn
Insert > chọn tiếp
Date and TimeTại hộp thoại bạn chọn kiểu ngày giờ sẽ hiển thị trong tài liệu, nhấp chuột đánh dấu chọn ô
Update Automatically rồi nhấp
OK. Việc này sẽ tạo ra một trường cập nhật ngày giờ hệ thống tự động mỗi khi bạn mở tài liệu này. Để bỏ cập nhật tự động thì bạn cần bỏ tùy chọn
Update automatically.
25. Chèn các trường vào Header hay Footer:a. Chèn chỉ số trang dùng định dạng X of Y:Đôi khi bạn muốn đánh số trang dạng
“Page 4 of 10” vào Header hay Footer, để làm việc này bạn chọn
Header and Footer từ menu
View.
Từ thanh công cụ
Header and Footer bạn chọn
Insert AutoText, chọn tiếp
Page X of Y.
b. Chèn ngày giờ:Để chèn ngày giờ vào Header hay Footer bạn mở thanh công cụ
Header and Footer, đặt con trỏ tại nơi cần chèn, nhấp nút
hay nút
tương ứng với việc chèn ngày hay giờ vào.
c. Chèn tên tác giả:Để chèn tên tác giả bạn cũng đặt con trỏ tại nơi cần chèn, mở thanh công cụ
Header and Footer, tại phần
Insert AutoText bạn chọn
Created by thì phần tên tác giả sẽ được chèn một cách tự động.
Chú ý: + Bạn hoàn toàn có thể thay thế phần Created by bằng tiếng Việt.
+ Phần tác giả bạn có thể thay đổi, vì Word sẽ lấy thông tin lúc bạn đăng ký khi cài đặt Word. Để thay đổi bạn vào Menu
Tool >
Options, tại hộp thoại xuất hiện, bạn chọn thẻ
User Information và thay đổi phần
Name trong đó.
Việc này chỉ có tác dụng với các tài liệu ở lần tạo mới tiếp theo, với các tài liệu đã lưu với phần thông tin tác giả trước đó, bạn phải dùng
Windows Explorer, nhấp chuột phải lên tập tin và chọn
Properties, chọn tiếp thẻ
Summary và thay đổi nội dung ở mục
Author, nhấp
OK để chấp thuận
d. Chèn vị trí tập tin:Một tuỳ chọn cần thiết khác là bạn có thể chèn vị trí tập tin vào ngay trên tài liệu bằng cách chọn công cụ
Header and Footer, từ mục
Insert AutoText, chọn
Filename and Path.Khi đó tên và đường dẫn chính xác của tập tin sẽ được chèn vào văn bản.
26. Chèn hình ảnh, biểu đồ:a. Chèn Clip Art:Để chèn Clip Art bạn vào Menu
Insert > Chọn
Picture > chọn tiếp
Clip Art, hay nhấp chọn biểu tượng
Drawing trên thanh công cụ chuẩn, khi đó một hộp công cụ sẽ xuất hiện phía dưới cửa sổ Word, tại đây bạn chọn biểu tượng
Insert Clip Art . Khi đó một thanh công cụ
Clip Art sẽ xuất hiện bên phải màn hình.
Tại thanh công cụ này, phần
Search for cho phép bạn nhập vào một từ để tìm kiếm, bạn nhập từ khoá cần tìm, ví dụ: trees, nhấp
Go, khi đó tại thanh công cụ sẽ xuất hiện như sau:
Để chọn hình nào bạn nhấp chuột lên hình đó, khi đó hình sẽ được chèn ngay vào tài liệu.
b. Chèn hình ảnh:Để chèn một tập tin ảnh trên máy tính vào tài liệu, bạn chọn menu
Insert >
Picture >
From File… Tại hộp thoại
Insert Picture bạn chọn tập tin cần chèn và nhấp
Insert.
c. Chèn biểu đồ:Để chèn biểu đồ, bạn đặt con trỏ tại nơi cần chèn, chọn menu
Insert > Picture > ChartMột biểu đồ mẫu sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn có dạng như sau:
Để thay đổi nội dung bạn chỉ cần nhập vào phần
Datasheet thì biểu đồ sẽ thay đổi theo.
(còn tiếp)